Back Office
Kurumsal Yazılım & Back-Office Çözümleri

Back Office Yazılım Çözümleri

Finans, İnsan Kaynakları, Operasyon, CRM, Hukuk ve IT alanlarında kurumsal düzeyde entegre yazılımlar. Tüm ürün portföyümüz bu sayfada eksiksiz listelenmiştir.

Domain: backoffice.com.tr

Adres: 8/A Greenwood Grove, Programmer Office, Marcham, Abingdon, England, OX13 6FR • Telefon: +44 7443 374269

Maskot

A) Finans ve Muhasebe Uygulamaları

Bu kategori, her işletmenin temel taşıdır ve en çok talep gören yazılımları içerir.

1. Ön Muhasebe ve Fatura Yönetim Yazılımı

Hedef: KOBİ'ler, serbest çalışanlar, yeni kurulan şirketler
Öne Çıkan Özellikler: e-Fatura / e-Arşiv, cari hesap takibi, gelir-gider yönetimi, stok takibi, GİB entegrasyonu, mobil uygulama, banka entegrasyonları, anlık raporlama.
Pazarlama Notu: "İşletmenizin finansal kontrolü artık cebinizde!"
Daha fazla

Bulut tabanlı, modüler yapı. API ile entegrasyon, rol-temelli yetkilendirme, rapor şablonları ve CSV/XLSX dışa aktarım desteği.

2. Masraf Yönetim Sistemi

Hedef: Orta/ büyük ölçekli işletmeler, sık seyahat eden ekipler
Öne Çıkan Özellikler: Mobil fiş okuma (OCR), onay akışları, entegrasyon (muhasebe), politika tabanlı masraf kuralları.
Pazarlama Notu: "Kağıt masraf formlarına son! Zamandan ve paradan tasarruf edin."
Daha fazla

Fotoğraf tabanlı fiş yükleme, harcama kategorileri, çoklu para birimi desteği ve geriye dönük raporlama. İzinli yöneticiler için konsolide onay ve vergi uyumluluğu.

3. Bütçe Planlama ve Finansal Raporlama Yazılımı

Hedef: Büyüme hedefi olan KOBİ'ler ve büyük işletmeler
Öne Çıkan Özellikler: Senaryo analizi, görsel dashboard'lar, departman bazlı bütçe takibi, nakit akışı ve kârlılık raporları.
Daha fazla

Gantt-benzeri bütçe planlama, "what-if" analizleri, KPI uyarıları ve dışa bağlanabilen veri kaynakları (ERP, CRM) ile otomatik veri beslemesi.

4. Abonelik Yönetimi ve Yinelenen Faturalama

Hedef: SaaS, üyelik modelleri, spor salonları
Öne Çıkan Özellikler: Otomatik ödeme, dunning yönetimi, müşteri portalı, paket yönetimi.
Daha fazla

Esnek abonelik planları, deneme süresi yönetimi, faturalama periyotları, entegre sanal POS seçenekleri ve iptal politikası yönetimi (prorata hesaplama).

5. E-Tahsilat Sistemi

Hedef: B2B toptancılar, online tahsilat gerektiren firmalar
Öne Çıkan Özellikler: Sanal POS entegrasyonları, ödeme linki gönderme, çoklu ödeme kanalı (kart, havale, EFT).
Daha fazla

B2B tahsilat ekranları, bayi paneli, e-posta/SMS ödeme hatırlatma otomasyonları, 3D Secure ve ödeme güvenliği uyumlulukları.

B) İnsan Kaynakları (İK) Yönetimi Uygulamaları

Çalışan yönetimi, işletmeler için kritik öneme sahiptir ve bu alandaki otomasyon verimliliği artırır.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKYS / HRIS)

Hedef: 20+ çalışanlı tüm işletmeler
Özellikler: Dijital özlük dosyası, organizasyon şeması, self-servis portal, belge yönetimi.
Daha fazla

SSO / LDAP entegrasyonu, belge imza takibi, çalışan onboarding/offboarding süreçleri, yetkilendirme seviyeleri (RBAC) mevcuttur.

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)

Hedef: Fiziksel ofis veya üretim tesisleri
Özellikler: Kartlı/parmak izi/mobil check-in, vardiya planlama, puantaj, bordroya veri aktarımı.
Daha fazla

Mobil uygulama ile uzaktan check-in, geofencing, fazla mesai hesaplama kuralları ve entegrasyon (bordro yazılımı) bulunmaktadır.

Bordro & Maaş Hesaplama

Hedef: Muhasebe ve İK departmanları
Özellikler: Güncel mevzuata uyum, SGK/vergiler, banka ödeme listesi üretimi, otomatik kesintiler.
Daha fazla

Yıllık izin hesaplama, ek ödemeler, çalışana özel bordro raporları ve yasal bildirimlerin (SGK vb.) hazırlanması desteklenir.

Performans Değerlendirme Sistemi

Hedef: Kurumsal yapılar
Özellikler: OKR/KPI, 360 derece değerlendirme, yetkinlik matrisi, hedef takibi.
Daha fazla

Hedef bazlı bonus hesaplama, periyodik değerlendirme hatırlatmaları, yönetici/çalışan geri bildirimleri modülü mevcuttur.

İşe Alım & Aday Takip Sistemi (ATS)

Hedef: Sürekli işe alım yapan şirketler
Özellikler: CV parsing, kariyer portalı entegrasyonu, aday havuzu, mülakat planlama.
Daha fazla

İlan çoklu yayın, filtreleme ve etiketleme sistemi, otomatik adaya dönüş e-postaları ve GDPR/KVKK uyumlu veri saklama politikası sağlanır.

İzin Yönetim Sistemi

Hedef: Tüm ölçeklerdeki işletmeler
Özellikler: Talep/onay akışları, takvim entegrasyonu, resmi tatil tanımları, kalan izin takibi.
Daha fazla

Mobil talep/onay, izin politikası varyasyonları ve yöneticilere otomatik bildirimler mevcuttur.

C) Operasyon & Proje Yönetimi Uygulamaları

İşlerin düzenli ve verimli yürümesini sağlayan yazılımlar.

Proje & Görev Yönetim Aracı

Hedef: Ajanslar, yazılım firmaları, proje ekipleri
Özellikler: Kanban, Gantt, zaman takibi, kaynak atama, bildirimler.
Daha fazla

Zaman raporları, proje maliyet takibi, proje bazlı bütçe/harcama entegrasyonu ve dışa aktarılan proje raporları mevcuttur.

Stok & Depo Yönetim Sistemi

Hedef: E-ticaret, perakende, üretim
Özellikler: Barkod/QR, raf adresi, envanter sayımı, otomatik uyarı.
Daha fazla

ERP entegrasyonu, toplu işlemler, parti & seri numarası takibi ve çoklu depo yönetimi desteklenir.

Satın Alma & Tedarikçi Yönetimi

Hedef: Üretim, perakende, büyük işletmeler
Özellikler: RFQ, teklif karşılaştırma, onay akışı, tedarikçi portalı.
Daha fazla

Tedarikçi performans puanı, kontrat takibi ve otomatik satın alma talebi dönüşümü (stok eşiğine göre) mevcuttur.

Kurumsal Varlık Yönetimi (Demirbaş)

Hedef: Orta ve büyük işletmeler
Özellikler: QR etiketleme, bakım takvimi, amortisman hesaplama, zimmet yönetimi.
Daha fazla

Demirbaş hareket geçmişi, bakım bildirimleri ve amortisman raporları sunar.

Kalite Yönetim Sistemi (ISO)

Hedef: Üreticiler, kalite süreçleri olan firmalar
Özellikler: DÖF yönetimi, doküman kontrolü, denetim yönetimi.
Daha fazla

ISO9001 süreçlerine uygun modüller, denetim takvimi, uygunsuzluk kayıtları ve düzeltici faaliyet yönetimi içerir.

D) Müşteri & Satış Yönetimi (Destekleyici) Uygulamaları

Front-office ile back-office arasında köprü kuran müşteri odaklı yazılımlar.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

Hedef: Satış ekibi olan tüm işletmeler
Özellikler: Pipeline yönetimi, aktivite takibi, teklif oluşturma, raporlama.
Daha fazla

Otomasyon kuralları, segmentasyon, e-posta/SMS kampanya desteği, entegrasyon (ERP/MA/PS).

Yardım Masası & Biletleme Sistemi

Hedef: Teknik destek departmanları
Özellikler: SLA, çok kanallı giriş, bilgi bankası, otomatik yönlendirme.
Daha fazla

Çoklu kanal (e-posta, web form, telefon), SLA raporları, müşteri memnuniyeti anketleri ve entegre ticket izleme.

Teklif Hazırlama & CPQ

Hedef: Karmaşık ürün/hizmet satan firmalar
Özellikler: Ürün katalogu, fiyatlandırma kuralları, şablonlu teklif çıktısı.
Daha fazla

Konfigüratörler, indirim kuralları, otomatik onay akışları ve e-imza ile teklif kabul süreçleri desteklenir.

Saha Ekibi Yönetimi

Hedef: Dağıtım, teknik servis, saha satış ekipleri
Özellikler: GPS takibi, rota optimizasyonu, mobil formlar, ziyaret raporları.
Daha fazla

Canlı konum, görev atama, saha fotoğraf ekleme ve saha kaynak kullanım raporlaması sağlar.

E) Hukuk, Uyum & İdari İşler Uygulamaları

Gizli ama kritik süreçleri düzenleyip uyumluluğunuzu garanti altına alır.

Sözleşme Yönetim Sistemi

Hedef: Hukuk departmanı olan firmalar
Özellikler: Versiyon kontrol, e-imza entegrasyonu, hatırlatmalar.
Daha fazla

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi, kritik tarihlerin otomatik uyarısı, yetki tabanlı erişim.

KVKK Uyum Yönetim Yazılımı

Hedef: Kişisel veri işleyen tüm şirketler
Özellikler: Veri envanteri, aydınlatma metni yönetimi, ihlal bildirim otomasyonu.
Daha fazla

VERBİS çizelgesi, rıza metni kayıtları, veri işleme sözleşmeleri ve ihlal müdahale planı içermektedir.

Doküman Yönetim & Arşivleme (DMS)

Hedef: Kağıt evrakı çok olan kurumlar
Özellikler: OCR arama, versiyonlama, yetkilendirme, KEP entegrasyonu.
Daha fazla

Gelişmiş arama, belge yaşam döngüsü, erişim logları ve uzun süreli arşivleme politikaları mevcuttur.

Ziyaretçi Yönetim Sistemi

Hedef: Fabrika, plaza, büyük ofisler
Özellikler: Tablet ile kayıt, kimlik doğrulama, bildirim, yaka kartı.
Daha fazla

KVKK uyumlu kayıt, ziyaretçi raporları, ziyaretçi sınıflandırması ve güvenlik entegrasyonları sunar.

Toplantı Odası & Kaynak Rezervasyon

Hedef: Orta ve büyük ofisler
Özellikler: Takvim entegrasyonu, kapı tableti, kullanım raporları.
Daha fazla

Outlook/Google Calendar sync, rezervasyon onayları, iptal kuralları ve kaynak kullanım analitiği içerir.

F) IT & Veri Yönetimi Uygulamaları

İşletmenin teknolojik omurgasını, güvenliğini ve veri değerini koruyan modüller.

Kurumsal Şifre Yönetimi

Hedef: Bilgi güvenliğine önem veren tüm şirketler
Özellikler: Şifre kasası, güvenli paylaşım, erişim logları, tarayıcı eklentisi.
Daha fazla

OTP, 2FA destekleri, rol-temelli paylaşım, merkezi audit logları ve SOC raporlaması desteği.

Veri Yedekleme & Kurtarma (Bulut)

Hedef: Veri kaybı riski taşıyan tüm işletmeler
Özellikler: Otomatik yedekleme, versiyonlama, felaket kurtarma
Daha fazla

Günlük/haftalık yedekleme, ivmelenmiş snapshot'lar, test restore senaryoları ve RTO/RPO SLAsı tanımlanabilir.

IT Varlık Yönetimi & Yardım Masası

Hedef: IT departmanı olan kurumlar
Özellikler: Donanım ve yazılım envanteri, ticketing, lisans takibi.
Daha fazla

Otomatik discovery (Ağ tarama), lisans uyarıları, SLA takibi ve IT maliyet raporları sunar.

İzleme, Metrikler & Altyapı Yönetimi

Hedef: Operasyonel güvenilirlik isteyen firmalar
Özellikler: Prometheus + Grafana, alerting, log merkezi (ELK/Graylog)
Daha fazla

Sunucu, ağ, uygulama izleme, SLA uyarılar, otomatik eskalasyon ve playbook'lar ile entegre çalışır.

İş Zekası (BI) & Veri Görselleştirme

Hedef: Veriye dayalı karar almak isteyen kurumlar
Özellikler: Dashboard'lar, rapor planlama, farklı kaynaklardan veri entegrasyonu
Daha fazla

Power BI / Metabase bağlantıları, veri ambarı entegrasyonu, sürükle-bırak rapor tasarımı ve mobil uyumlu dashboard'lar sunar.

Ürün & Yazılım Durumları / Notlar

Her ürün için "Aktif", "Geliştirme" veya "Planlanan" durumunu yönetebilirsiniz. Aşağıda örnek sınıflandırma gösterilmiştir.

Durum Kılavuzu

Yönetim için önerilen etiketler

  • Aktif: Üretimde, destek ve SLA ile çalışıyor.
  • Geliştirme: Beta veya dahili test aşamasında.
  • Planlanan: Yol haritasında, ön analiz aşamasında.
Yönetim için öneriler

Her yazılım için versiyon, sorumlu kişi, lisans bilgisi ve kritik bağımlılıklar (ör. DB, 3rd-party API) tutulmalıdır. Bu envanter ayrıca yatırımcı/denetim sunumları için de hazır olmalıdır.